Ledige kommunale jobs

Administrativ medarbejder til Børne- og Familiecentret

Ansøgningsfrist: 14. november 2021

Administrativ medarbejder til Børne- og Ungeområdet

Brænder du for den administrative understøttelse af et Børne- og Familiecenter og en Ungeenhed, hvor du kan blive udfordret på en bred vifte af administrative opgaver - så er denne stilling ved Børne- og Familiecentret (BFC) i Odder Kommune måske noget for dig!

Børne- og Familiecentret er tværfagligt organiseret og består af Sundhedspleje, PPR, Forebyggelse, Myndighed og administrative medarbejdere. Børne- og Familiecentret arbejder for, at børn og unge i aldersgruppen -9.mdr. til 15 år får de bedst mulige betingelser for udvikling og trivsel, således at barnet/den unge gives mulighed for at udnytte og udvikle deres ressourcer af fysisk, intellektuel, følelsesmæssig og social karakter. Ungeenheden betjener målgruppen fra 15- 29 år.

Den administrative afdeling understøtter Børne- og Familiecentret samt vores Ungeenhed med opgaver, der spænder lige fra løn, administrativ- og økonomisk sagsbehandling og betjening af vores front.

Vi søger en kollega, der skal indgå i dette team, og som motiveres af at blive udfordret på en bred vifte af opgaver og arbejde på tværs med sine kollegaer.

 

Arbejdsområde:

I stillingen som administrativ medarbejder er der fokus på varierede opgaver;

Fronten

  • Indhentning af statusudtalelser fra skoler og daginstitutioner
  • Administrativ behandling af underretninger
  • Udsendelse af orienteringsbrev vedr. restancer (fra Odder Forsyningsselskab)
  • Håndtering af post og telefoniske henvendelser, som receptionen på rådhuset ikke kan viderestille.
  • Bestilling af tolkeydelser

PPR

  • Administrativ understøttelse af revisitationer på dagtilbud- og skolernes specialområde og eksterne skole- og dagtilbud, som betjenes af PPR.
  • Statistik og udarbejdelse af småbørnsliste

 

Sagsfremstilling til politiske behandling

  • Udarbejdelse af sagsfremstillinger til politiske behandling i et samarbejde med virksomhedslederne fra Børne- og Familiecentret samt Ungeenheden.

 

BFC tilbyder:  

  • Et afvekslende og fleksibelt job med store faglige og personlige udfordringer
  • Sammenhold, omsorg for hinanden og gode grin i hverdagen
  • En arbejdsplads med fokus på kompetenceudvikling med fokus på kerneopgaven
  • En arbejdsplads med plads til forskelligheder og samarbejde på tværs af fagligheder
  • Da vi er en lille kommune, vil der være rig mulighed for, at dine ideer for udvikling af området kan blive til virkelighed og til gavn for vores familier
  • Tilgængelig afdelingsleder

 

Vi forventer, at du:

  • Har en grunduddannelse inden for offentlig administration
  • Er udfordrende på eget perspektiv og nysgerrig på andres med formål at bruge hinandens styrker
  • Er samarbejds- og udviklingsorienteret både i den administrative gruppe og på tværs af afdelingerne på Børne- og Familiecentret
  • Er ressourceorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger
  • Er villig til at hjælpe andre, selvom opgaverne ikke er ens primære opgaver
  • Kan arbejde selvstændigt og systematisk i forhold til administrativt arbejde
  • Gerne har kendskab/erfaring med NOVA

 

Løn og ansættelsesvilkår:

Der er der tale om en stilling på 25 timer, og du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst samt aflønnet efter principperne om lokal løndannelse. Der vil blive indhentet børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelse.

Ansøgninger, som ikke er vedlagt dokumentation for uddannelse og CV, vil ikke komme i betragtning.

 

Ansøgningsfrist: den 14.11 2021

Ansættelsessamtalerne foregår den 18.11.2021 i Børne- og Familiecentret, Vitavej 57, 8300 Odder.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til:

Afdelingsleder Linda Sørensen tlf. 30 84 34 37

Adm. medarbejder Fie Rasmussen tlf. 23 42 95 89

Send ansøgning