AI og fundraising

Få mere tid til det, der skaber værdi i din forening eller fællesskab. 

Kunstig intelligens (AI) er ved at blive et nyttigt redskab for mange foreninger. AI er ikke magi, og det kan ikke skabe gode projekter af sig selv eller få fondenes opmærksomhed alene - det kan de mennesker, som er en del af projektet. Til gengæld kan AI hjælpe med at understøtte de mange opgaver, der følger med fundraising. 

Fundraising kræver tid, viden og ressourcer, som ofte kan være svære at finde, hvis I er få eller har en travl hverdag omkring jeres forening eller fællesskab. Her kan AI være en hjælp. Det kan blandt andet understøtte arbejdet med at finde fokus i et projekt, planlægge ansøgningsforløb og udarbejde de første udkast til fondsansøgninger. AI kan også hurtigt strukturere idéer, skabe overblik og holde styr på de mange elementer, der kan være i et projekt eller en længere fundrasingproces. 

Med en brugeradgang til fonde.dk får I mange gratis AI-værktøjer stillet til rådighed. 

Hvad kan AI-assistenterne i fonde.dk hjælpe med?

AI kan blandt andet bruges til at:

  • udarbejde en procesplan for ansøgningsarbejdet
  • lave projektresuméer og korte beskrivelser af projekter
  • udvikle kommunikationsplaner og aktivitetsplaner
  • skrive et første udkast til en fondsansøgning
  • omskrive og tilpasse eksisterende ansøgninger til nye fonde
  • strukturere noter, idéer og mødemateriale

Fem gode principper for brug af AI i fundraising

  1. AI er et værktøj, ikke en afsender.
  2. Kvaliteten af svarene afhænger af kvaliteten af de oplysninger, du giver.
  3. Mennesket har altid ansvaret for indhold og dokumentation.
  4. Hver ansøgning skal tilpasses den konkrete fond og det konkrete projekt.
  5. AI skaber ofte størst værdi i planlægning, kommunikation og organisering af processen.

Kom godt i gang

Jo mere konkret du beskriver dig og dit projekt, jo bedre kan AI hjælpe dig. Selvom AI kan spare tid, er det stadig jeres ansvar at sikre, at oplysninger er korrekte, relevante og afspejler jeres virkelighed og de mennesker, det hele handler om. De stærkeste ansøgninger bygger fortsat på jeres engagement, kendskab til målgruppen og en tydelig fortælling om den værdi, projektet vil skabe for jer. 

Et godt sted at starte er derfor at bruge AI til helt konkrete opgaver i jeres fundraising - og udnytte, at AI er et virkelig stærkt værktøj til at skabe overblik og struktur. 

Når du stiller AI-assistenten en opgave, formulerer du et "prompt". Herefter forløber det som en samtale mellem dig og AI-assistenten, hvor du fx uddyber opgaven eller stiller flere spørgsmål. Det kan være en god idé kun at have ét emne pr. samtale. I fonde.dk kan du give din samtale et emne/overskrift, så du kan finde den frem eller arbejde videre med den senere. 


10 konkrete måder at bruge AI i fundraising

1. Kvalificér projektidéen

Prompt:

Vi er en lokal forening i Odder Kommune. Vores idé er at etablere [indsæt idé]. Hjælp os med at beskrive projektets formål, målgruppe, aktiviteter og forventede resultater.

Indsæt fx et link til jeres hjemmeside eller indsæt testmateriale om jer selv som baggrund for jeres spørgsmål. 

Gevinst: Gør en løs idé mere konkret, før arbejdet med fondsansøgningen begynder.

2. Find projektets stærkeste argumenter

Prompt:

Gennemgå denne projektbeskrivelse og identificér de fem stærkeste argumenter for, hvorfor en fond bør støtte projektet.

Gevinst: Hjælper med at skærpe fortællingen og værditilbuddet.

3. Udarbejd en projektplan

Prompt:

Lav en projektplan med aktiviteter, ansvarlige, milepæle og tidsplan på baggrund af denne projektidé.

Gevinst: Skaber overblik og gør det lettere at beskrive projektet i en ansøgning.

4. Få sparring på budgettet

Prompt:

Gennemgå dette projektbudget. Hvilke poster bør forklares nærmere i en fondsansøgning, og hvilke spørgsmål kan en fond tænkes at stille?

Gevinst: Styrker sammenhængen mellem projekt og økonomi.

5. Lav en interessentanalyse

Prompt:

Hvem er de vigtigste interessenter i dette projekt, og hvordan kan vi beskrive deres udbytte af projektet?

Gevinst: Gør det lettere at dokumentere samfundsmæssig værdi.

6. Omsæt mødenoter til handling

Prompt:

Lav en handlingsplan med opgaver, deadlines og ansvarlige ud fra disse mødenoter.

Gevinst: Spar tid på administration og opfølgning.

7. Få feedback på en ansøgning

Prompt:

Vær fondsrådgiver. Læs denne ansøgning og giv konstruktiv feedback på styrker, svagheder og forbedringsmuligheder.

Gevinst: Fungerer som en ekstra sparringspartner før ansøgningen sendes.

8. Tilpas en ansøgning til en ny fond

Prompt:

Sammenlign vores eksisterende fondsansøgning med denne fonds kriterier. Vis hvilke dele der kan genbruges, hvad der bør omskrives, og hvilke nye elementer vi bør tilføje.

Gevinst: Gør genbrug af tidligere ansøgninger langt nemmere.

9. Planlæg kommunikation om projektet

Prompt:

Lav en kommunikationsplan for projektet med forslag til opslag på Facebook, pressemeddelelse, nyhedsbrev og aktiviteter før, under og efter projektet.

Gevinst: Understøtter både fundraising og synlighed.

10. Lav evaluering og afrapportering

Prompt:

Hjælp os med at lave en enkel evalueringsplan. Hvilke data bør vi indsamle under projektet, og hvordan kan vi dokumentere projektets resultater over for fonden?

Gevinst: Mange fonde efterspørger dokumenterede effekter. 

Vi hjælper gerne

Odder Kommune tilbyder sparring og vejledning omkring fundraising til dit projekt fx om relevante fonde, den gode ansøgning, dit budget og meget mere.

Kontakt os:

Katrine Ahlstrøm 
Udviklingskonsulent. Ledelse & Udvikling
katrine.ahlstroem@odder.dk / 21324772

Anne Bendixen
Udviklingskonsulent. Ledelse & Udvikling
anne.bendixen@odder.dk / 29 76 30 50